Dokumen ISO 14001Dalam pembahasan tentang sistem manajemen mutu ISO 9001:2008, kami telah membahas tuntas 6 prosedur wajib ISO 9001 yang harus dibuat. Pada kesempatan kali ini, kami hendak mengetengahkan 11 prosedur wajib yang harus dibuat dalam rangka penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004. Berikut ini kesebelas prosedur wajib ISO 14001 yang dimaksud:

  1. Prosedur Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan (Berdasarkan klausul 4.3.1)
  2. Prosedur Evaluasi Kesesuaian Terhadap Persyaratan Hukum, Peraturan, Serta Perundang-undangan yang Berlaku (Berdasarkan klausul 4.3.2 dan 4.5.2)
  3. Prosedur Kompetensi, Pelatihan, dan Kesadaran (Berdasarkan klausul 4.4.2)
  4. Prosedur Komunikasi (Berdasarkan klausul 4.4.3)
  5. Prosedur Pengendalian Dokumen (Berdasarkan Klausul 4.4.5)
  6. Prosedur Pengendalian Operasional (Berdasarkan Klausul 4.4.6)
  7. Prosedur Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (Berdasarkan Klausul 4.4.7)
  8. Prosedur Pemantauan dan Pengukuran Operasional Terhadap Dampak Lingkungan (Berdasarkan Klausul 4.5.1)
  9. Prosedur Identifikasi Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan (Berdasarkan klausul 4.5.3)
  10. Prosedur Pengendalian Rekaman atau records (berdasarkan klausul 4.5.4)
  11. Prosedur Audit Internal (Berdasarkan klausul 4.5.5)

Bila kita perhatikan daftar prosedur wajib ISO 14001 di atas, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa prosedur wajib ISO 14001 adalah 6 prosedur wajib ISO 9001 ditambah 5 prosedur wajib yang benar-benar menyinggung masalah sistem manajemen lingkungan. Ini dikarenakan ISO 9001 merupakan pondasi bagi standar-standar manajemen yang lain.

Keberhasilan penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001 sangat bergantung pada keberhasilan organisasi dalam mengidentifikasi aspek dan dampak (ASDAM) lingkungan. Karena aspek dan dampak lingkungan inilah yang nantinya akan menentukan; peraturan apa yang berkaitan; kompetensi dan kesadaran macam apa yang harus dikuasai; sosialisasi dan komunikasi apa saja yang harus disampaikan;  kegiatan operasional apa saja yang harus dikendalian; dan kesiapsiagaan dan antisipasi kegawatdaruratan apa yang harus dipersiapkan.

Demikianlah artikel singkat kami tentang 11 prosedur wajib ISO 14001. 11 Prosedur wajib ISO 14001 merupakan jumlah minimal prosedur yang harus dimiliki. Di luar prosedur ini, bisa jadi masih ada prosedur lain yang wajib dibuat yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Silahkan konsultasikan dengan konsultan ISO 14001 Anda.

Salam Semangat,

Khairul Umam,S.T, B.A

Artikel ini telah dibaca sebanyak20889kali!